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プライバシーポリシー
特定非営利活動法人コミュニティーネットワーク （以下「当法人」という） は、個人情報をお客様の大切な財産と捉え、お客様からお預かりした個人情報を適切に扱うと同時に、厳重に保護することを社会的責務として考え、個人情報の取扱いについて以下の方針を提示すことといたします。
なお、民宿・ホテルの予約システムにおいて、顧客からインターネットで入力された個人情報については当法人のサーバで保存されるため、この情報の取扱についても、以下に準じるものとします。
個人情報の定義
当法人は、個人情報の保護に関する法律に準じ、生存する個人を特定出来る情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、ユーザーＩＤ、銀行口座、クレジットカード情報、その他の特定の個人を識別することができる情報）であると認識しています。
個人情報の取得について
当法人が提供するサービスや契約書・名刺交換・Cookie（クッキー）・アクセスログ・で個人情報を取得しております。
1） Cookie（クッキー）について
当法人のサイトでは、サービスの機能を充実するために、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、お客様がWebサイトを訪れた際に、お客様のコンピューター内に送信される小さなテキストファイルのことで、主にシステムが個々のユーザーを認識するために使用しています。当法人のWebサイトで利用するクッキーの情報は、当法人のWebサイトのサービスを利用する以外には意味を持たない情報ですが、こうしたクッキーの受け入れを拒否したい場合、ご使用のブラウザ設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、クッキーを拒否された場合、当法人が提供するWebサイトの機能が正しく作動しない場合がありますのでご了承ください。
2） アクセスログについて
当法人のサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログ (アクセス履歴) という形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
個人情報の利用
当法人は、お客様から個人情報をご提供いただく場合あらかじめ個人情報の利用目的を提示し、その利用目的の範囲内で利用します。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。
【利用目的】
1） お客様との商談・打ち合せ・撮影取材への対応
2） 契約・解約・クーリングオフ・見積書・納品書等の事務的処理
3） 商品の納品業務
4） 各種保証サービス・商品サポートの提供
5） 新商品・サービス・催し物等のご案内
6） お問い合わせ・ご相談への対応
7） 各種会員制サービスの提供
8） 各種商品開発、アンケート調査実施、モニター調査実施
個人情報の管理について
お客さまの個人情報を収集管理するにあたり、情報への不正なアクセスや情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために、物理的セキュリティー強化に加え、電子的に個人情報を暗号化し特定のアクセス権を持った管理者しかアクセスできないデーターベース上で厳重に管理すると共に、職員教育を徹底して職場内においても不正な利用がなされないよう管理します。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
外部への業務委託について
お客さまの個人情報については、前項の利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に委託する場合ございます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、適切な保護が行われているか監督を行います。
第三者への情報提供について
当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
1) お客様ご本人の同意がある場合
1) 法令に基づき開示、提供を求められた場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
2) 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
3) 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
4) 国や税務調査に協力する場合
5) 統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
個人情報の開示・訂正・削除について
当法人は、お客様が個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合は、当法人までご請求ください。個人情報保護法に準拠して、本人確認のうえ対応させて頂きます。
当社お客様窓口：特定非営利活動法人コミュニティーネットワーク
（TEL・FAX：042-400-6939）
（附則）2009年1月17日改訂
特定非営利活動法人コミュニティーネットワーク
理事長 宮尾 勝巳
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